Cómo hacer una carta formal en inglés: paso a paso

Cómo hacer una carta formal en inglés: paso a paso

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En caso que queramos hacer una carta en físico y enviar a través del correo tradicional, es necesario seguir con ciertas pautas que nos ayudarán a redactar una carta formal en inglés para que causemos una gran impresión en cualquier momento.

La formalidad tal vez sea requerida porque nos dirigimos a una institución u organización, cuando queremos hacer una solicitud a algún departamento, si deseamos notificar algún acontecimiento a nuestros superiores en el sitio en que se desempeña laboralmente.

Pero cualquiera que sea la intención que te motive a hacer una carta formal en inglés, por aquí te dejamos una guía para que paso a paso logres realizarla con éxito y de una manera muy práctica, sin importar que te estés iniciando en el manejo del idioma inglés.

Ejemplo de carta informal en inglés. ¿Cómo se estructura? + Ideas

Consideraciones en una carta formal en inglés

Antes de comenzar con la redacción de tu carta, es necesario considerar algunos elementos que son los que le aportan la formalidad requerida al documento, pues son los que se encargan de dar el estilo sobrio y solemne que se espera conseguir al hacer una carta formal en inglés.

  • Toda carta debe llevar los datos del emisor y el receptor.
  • Debes presentar con un mismo tipo de letra y tamaño a lo largo del texto, para que se aprecie de manera armoniosa.
  • Evita el uso de palabras con apóstrofe, pues se aplican para abreviar ciertas palabras y les aporta informalidad al texto.
  • Es necesario cuidar la ortografía y la gramática, para que el contenido tenga la distinción requerida.
  • La redacción debe ser puntual y concisa, dejando claro el motivo de la carta desde el primer párrafo.
  • No se recomienda extenderse, pues se tiende a divagar y confundir al lector.

Estas orientaciones, son básicas en cualquier idioma para el momento de realizar una carta formal por lo que resulta muy útil de manejar, sin importar el lenguaje.

Pautas para redactar una carta formal en inglés

Antes de comenzar con la redacción de la carta en inglés, es imperativo que realices un esquema para organizar las ideas y saber qué es lo que se desea plasmar en el documento, de manera tal que al leerse se trate de un escrito coherente y conciso. También es importante manejar la estructura que toda carta debe llevar:

  1. Membrete
  2. Saludo
  3. Asunto
  4. Introducción
  5. Cuerpo
  6. Despedida
  7. Firma

1. Membrete

En la elaboración de las cartas en inglés se estila colocar de entrada los datos del remitente, es decir, de quién envía la correspondencia. Estos deben colocarse en la esquina superior derecha de la hoja y los datos que van allí son los siguientes:

Nombre y apellido
Ciudad
Código postal
Teléfono o dirección de e-mail
Fecha

Para la escritura de la fecha, es algo diferente a lo que manejamos en el español, puesto que se coloca primero el mes, seguido del día en números ordinales y termina con el año, tal como se muestra a continuación:

July 3rd, 2.020 – April 25th, 2017

También, deben plasmarse los mismos datos del receptor, pero ellos se ubican justo debajo de los datos del emisor aunque en el margen izquierdo de la hoja. En el siguiente ejemplo apreciaremos mejor cómo deben colocarse los datos en el membrete de una carta formal en inglés:

2. Saludo

Para el saludo que viene inmediatamente después del membrete, se utiliza la palabra Dear, que significa estimado y que puede ir acompañando el nombre y apellido, o sólo el apellido con la abreviatura de la condición del sujeto. Por ejemplo:

  • La abreviatura Mr. Si es un hombre: Dear Mr. Claffin
  • Si está dirigida a una mujer casada, se emplea Mrs.: Dear Mrs. Torrents.
  • A una mujer soltera, la carta saluda con Miss: Dear Miss Bottom.
  • Pero si es para una mujer de la que no conocemos su estado civil, es mejor colocar como saludo Ms.: Dear Ms. Swan.
  • Cuando no sabemos el nombre del que recibirá la carta, es muy útil colocar: Dear Sirs / Estimados Señores
  • En caso de no conocer el nombre del receptor pero si sabemos su género, podemos saludar: Dear Sir o Madam / Estimado Señor o Señora.
  • O como última opción, se saluda con el nombre de la institución a la que va dirigido.

3. Asunto

En inglés se escribe Subject, seguido del tema que trata la carta y se coloca luego del saludo. Este va subrayado y expresa brevemente el motivo de la redacción.

Esto puede ser prescindible, si se desea que el lector continúe con el contenido de la carta, por lo que su uso queda a criterio de cada persona.

4. Introducción

Se comienza el cuerpo de la carta formal en inglés con una breve presentación, en caso que sea requerido:

My name is… / Mi nombre es…

5. Cuerpo

Luego de la presentación, puedes iniciar con una de las frases más comunes, que se consideren acorde con la temática que deseas tratar en tu correspondencia, por lo que podrás escoger entre las siguientes frases:

We are writing in connection with…/ Escribimos en relación con …

I am writing to …/ Le escribo para…

In reply to your letter of… / En respuesta a su carta de…

We would appreciate if you could send us more information about…/ Le agradeceríamos que nos envíe más información sobre…

I must ask you whether…/ Debo preguntarte si…

We are pleased to inform you…/ Nos es grato comunicarle(s)…

I should like to apply for the job of…/ Quisiera solicitar el puesto de…

We are interested in… and would like to know… / Estamos interesados ​​en … y nos gustaría saber …

Contrary to our agreement…/ Contrariamente a lo acordado…

We carefully considered your proposal and… / Consideramos cuidadosamente su propuesta y …

We are sorry to inform you that…/ Lamentamos informarle que …

I regret to inform you that… / Lamento comunicarle…

Se sugiere que desde el primer párrafo ya quede claro el motivo por el cual se envía la correspondencia y que esto se entienda de manera precisa, sin mayor dificultad.

También es adecuado no extenderse mucho en el contenido, por lo que puede estar compuesto de un máximo de dos párrafos de no más de cinco líneas cada uno.

Para enlazar las ideas en la carta forma en inglés y darle mayor estilo a nuestro escrito, te puedes apoyar en algunos de los siguientes conectores:

Furthermore / además.
In addition / adicionalmente.
Therefore / por lo tanto.
However – Nevertheless / no obstante, sin embargo.
On the other hand / por otro lado.

6. Despedida

En una carta formal en inglés, es necesario que para dar una conclusión al texto se agregue un agradecimiento por tomarse el tiempo para leer el contenido de la carta, en la que además se incluya un mensaje que deje sobreentendido que se espera una respuesta de parte del receptor o que se encuentra a la disposición para cuando sea requerido.

Algunas de las formas más adecuadas de incluir frases para el cierre de una carta formal en inglés son:

If you require any further information, feel free to contact me./ Si necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Thank you in advance / Gracias de antemano

Thank you for your help in this matter /  Gracias por tu ayuda en este asunto.

I look forward to hearing from you soon / Espero con interés escuchar de usted pronto.

I would like to thank you in advance for… /  Me gustaría agradecerle de antemano por …

If you have any questions, do not hesitate to contact me / No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Luego de ello, se concluye de manera directa con cualquiera de las siguientes expresiones:

Yours sincerely, / Sinceramente,

Yours cordially, / Cordialmente,

Your respectfully, / Respetuosamente,

Yours faithfully, / Atentamente,

Regards, / Saludos

Best regards, / Atentamente con afecto

Best wishes, / Los mejores deseos

See you soon, / Hasta pronto

7. Firma

Esto se estila en diferentes idiomas, que al finalizar el escrito se coloque el nombre y apellido de quien emite la carta, acompañado con la firma o rúbrica, y por lo general suele encontrarse en el centro en la parte inferior de la hoja o ubicada hacia la izquierda.

Con esta guía podremos elaborar fácilmente una carta formal en inglés para cualquier situación, solo nos falta tener claro el motivo que nos lleva a realizar el documento para organizar las ideas y buscar la traducción exacta que no deje en evidencia el poco manejo del idioma inglés, pues si cuidamos la gramática y mantenemos la formalidad a lo largo del texto, esto no se llegará a notar.

Basta con armar algunas frases coherentes y conectarlas con las oraciones que aquí te ofrecemos, para que logres exponer con éxito tu carta formal en inglés en cualquier contexto que consideres oportuno para presentarla de acuerdo con lo que contiene.

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